在工资外包中取得成功的最佳实践

张贴了 吉莉亚托盘

2016年8月30日1:20:26 PM

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一旦您决定外包所有或一些工资单功能,它不仅是理想的,而且您仍然必须完全参与您的工资流程。 工资单外包服务 然而,从手中脱掉一丝不苟的工作,它运行的成功将依靠公司与工资提供商之间的关系。为了帮助缓解员工工资单和福利的过渡和整体管理,这里有一些最佳实践需要考虑:

1.拥有贵公司的人,他们完全理解薪资法律和流程。 

虽然您可能会认为工资核算外包完全缓解您所有的工资单职责,但应该是 至少一个人 在您的公司,他们完全了解薪资法律和薪酬如何 计算 工作,以便有人可以在必要时进行准确性检查。本人应是公司与工资提供商之间的单一联系人,所有担忧和问题应仅通过该人进行组织的沟通流程。

2.建立明确的工资责任职责。

为确保无流畅且无哈斯格的工资单,必须在船上明确建立内部工资核算员工和外部工资提供商之间的任务和职责分工。这应通过合同或服务级别协议详细编写,以获得双方的固定参考。

3.公开沟通并始终可访问。 

成功外包企业的主要成分将始终是开放和恒定的沟通。您不能通过工作,并期望您的薪资提供商立即转换您的工资流程,如魔术 - 这将永远不会是这种情况。 外包不仅仅是任何世俗的业务解决方案,这是一个要求两党共同努力实现共同目标的伙伴关系,以及开放沟通渠道的基础。双方都应确保没有冲突和误解的余地,并且只要需要问题,澄清或批准,它们都很容易到达。

4.准备内部员工进行即将发生的变化。

告知员工了解贵公司所在的所有更改,以便每个人都知道预期的内容。工资单是所有员工的敏感话题,因此他们应该清楚地了解内部的职能以及正在外包的内容,以及他们应该提高他们对其工资的担忧。如果您的薪资提供商推出新的工资单,请确保您的员工获得适当的培训以准确访问软件。


所有公司都应该理解,外包工资单不是即时解决方案,即将其自身造成的。它需要一个开放和协作的伙伴关系,其中双方都将其部门创建有效和成功的工资单解决方案。 

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Topics: 薪资服务

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