5种习惯,帮助您管理CFO角色和职责

张贴了 Janis Mae Narvas.

2020年6月2日3:38:53

作为首席财务官(CFO),您的工作日充满了各种会议和可能在时代令人生畏的任务。事实上,CFO角色和责任不是一块蛋糕。

CFO角色和职责在家工作

有关的: CFO如何通过Covid-19危机引导他们的公司  

出于这个原因,我们将一个简短的清单放在你可以做些什么,以帮助您在工作中艰难的一天轻而易举。准备面对任何CFO挑战,并通过以下提示获取事项:

  • 计划你的一天

以计划在一起开始您的一天,让您保持富有成效。当您为任务分配各个时间时,分心以来一直保持最低 你在工作时修正了。 

调度也是确保满足截止日期的有效方法。这种工作方法可以防止您从一个任务跳到另一个任务,这通常会导致失误。 

如果工作到家庭安排不适合您,您可以尝试完成的措施(GTD)方法。 GTD旨在帮助您通过全面的清单和日历系统达到最佳的生产力水平。

 

  • 保持工作场所杂乱无章

摆脱桌子上的杂乱。通过清除空间并创建一个 无纸化的工作环境,您将能够更多地关注手头的任务。 

在家工作,您可能会发现自己被不必要的材料和杂乱所包​​围,如纸张,笔,有时,食物。虽然在工作区组织方面可以宽松,但是当您的办公桌清洁时,仍然可以实现生产力。 

这些可能是挑战性的,但一旦你完成了,你就会觉得更好,对你必须做的工作量的数量更少焦虑。

 

  • 打开您的通信线路 

保持您的通信线路开放是必要的。 CFO的角色和责任之一是在远程工作方案中无缝管理团队。 

建立个人工作流程,允许您专注于给定时间的个人任务。不要让自己通过知道哪些优先考虑哪些任务和报告来淹没。

根据 一项研究 由微软的研究人员进行,我们的大脑需要大约15分钟到被中断后的给定任务的重新聚焦。这意味着如果您在任务之间不断地切换,它将需要更长的时间来完成任何事情。因此,如果您经常被电子邮件和电话分散注意力,您将不得不故意雕刻时间才能有几分钟的不间断工作。

 

  • 聪明,快速工作 

首席财务官的工作涉及智能和快速工作。 除了管理时间,您还应该找到管理工作量的方法。重要的是,您可以保留您每天必须完成的任务的库存,以便您将首先要工作的内容。知道您可以委派给您的直接报告的任务,并且不必优先考虑。

CFO的工作不断有决策疲劳的风险。一种方式 克服决定疲劳 是做出快速和坚持的决定。这样,您将有更多的时间专注于比扭动手或烦恼超复杂的问题更重要的任务。

 

  • 使用最新的工具和软件 

在不增加开销费用的情况下,寻找您的团队的方法更聪明。有时,这可以通过实施新技术来完成 基于云的财务和会计工具 和促进生产率的工具。

此外,您还可能会审查您的一些数字簿记和财务会计任务。考虑采用机器学习和人工智能等先进解决方案。 (通过下载我们的底漆了解更多关于此技术的信息 机器人过程自动化。)

 

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新的呼叫动作

这篇文章是2017年8月15日第一次发布并编辑02年6月202日

Topics: CFO解决方案

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