Quickbooks支持:在桌面中要了解5件事,以便在线转换

张贴了 D&v会计服务

11月18日,2020年4:17:01 PM

如果您总是在GO之后,您需要一个随着繁忙时间表移动的软件。一个支持这个想法的一个平台是QuickBooks。转换QuickBooks桌面 在线帮助您随时随地检查您的财务状况。 

做QuickBooks桌面到在线转换
在线QuickBooks是广泛广播的QuickBooks桌面的云服务版本。它提供了许多我们可以在桌面版本中看到的未突出功能,但它也有自己的一些技巧。

最突出的是远程访问。就像任何其他云会计服务一样,QuickBooks Online允许您 方便地访问您的数据

准备开始?以下是您需要了解的一些事情,并考虑从Quickbooks Desktop转换为Quickbooks Online:

  • 检查QuickBooks文件大小

为了转换,文件大小必须小于350,000个目标。要检查此功能,请按键盘上的F2(适用于Windows)或按CMD(?)+1(对于Mac)。

请记住,当您缩小文件时,QuickBooks 2019的整体文件大小在保持所有数据和详细信息时会减少。另一方面,对于Quickbooks 2018和更早,一些事务被存档并转变为日记帐分录。

  • 升级到最新版本的QuickBooks Pro或Premier

如果您使用的QuickBooks Desktop Pro,Premier或Premier会计师,您更倾向于在线转换为QuickBooks,因为复杂度将很低。 

在将帐户迁移到QuickBooks之前,请确保使用QuickBooks 2020,2020,2020,2020,2010,2020,2010,除此之外,早期版本的用户还需要将其系统更新到最新版本。 Quickbooks Enterprise等其他版本由于其复杂性而无法在线迁移到QuickBooks。

此外,在线将您的QuickBooks连接到Quickbooks Online会计师提供所有工具,可免费提供。

  • 确保将受影响的所有文件保存在本地驱动器中

QuickBooks桌面 意味着您需要定期练习备份数据。另一方面,在线转换为您提供了保证您的信息安全地存储在云中。

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QuickBooks Online数据迁移要求您在计算机本地存储中保存文件以在线成功转移到QuickBooks。如果您在云存储中保存的文件(例如Google Drive,Dropbox,One Drive),请在开始迁移之前更好地将其复制到计算机。

  • 验证并检查您的数据

还要检查您的数据,重新排序列表并重新构建公司非常重要。 

您应该运行您的报告,资产负债表,损益陈述,试验余额以及您可能需要的任何其他数据,您可能需要截至转换日期。如果已迁移的数据正确并完成,则会在此过程后检查此过程。

  • 准备您的Intuit帐户并在线迁移到QuickBooks

为了启动QuickBooks桌面到在线转换,您需要一个Intuit帐户。 

  1. 首先注册如果您仍然没有ID,然后登录。 
  2. 点击 公司 on the menu 
  3. 选择 在线导出公司文件到QuickBooks
  4. 然后,您将被重定向以登录您的QuickBooks在线帐户。登录后,您只需选择您打算在线迁移到Quickbooks的公司
  5. 等待10-15分钟通过电子邮件进行通知,验证您的公司已准备好查看。 
  6. 收到后,您现在可以检查迁移的数据是否已完成。

这些只是您需要了解关于将QuickBooks Desktop转换为在线的指针。在线QuickBooks目前是最佳云会计软件之一。随着三十多年的Intuit的会计软件体验和可用的广泛功能,在线使用QuickBooks有很多值得期待。

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下载启动解决方案这篇文章是2015年9月11日第一次出版 并编辑了2020年11月17日。
编辑:Maria Katrina Dela Cruz

Topics: 会计Technology

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