外包工资单需要考虑的7件事

张贴了 玛丽米尔尔坎波斯

3月3日,2021年10:00:00 PM

在与薪资服务提供商签订合同之前,您应该记住一些东西在外包中成功。如果存在这些元素,则可以更自信地委托此功能。阅读,了解外包工资单时要考虑的最佳事物。

外包工资单时要考虑的事情

外包工资单时要考虑的事情

即使员工有不同的工作原因,在一天结束时,也获得了相当重要的报酬。经常延迟和薪水中的错误可以滋生不信任并影响他们的士气。无论您是在内部还是将此功能外包给第三方公司,都必须确保获得准确和及时的输出。

内部工资管理管理会让您对此作用的全面控制。但是,如果您组织缺乏专业知识,员工,技术或时间,那么它可能比有助于更有问题。

外包你的工资单 让您解决这些问题。只需在工资单和广泛的知识中寻找可靠的服务提供商 加拿大联邦劳工标准。除此之外,这里是外包工资单时需要考虑的事项:

 

服务质量

当您外包工资单时,您会得到什么好处?

始终保持这个问题在你的脑海中 选择服务提供商。你看,外包不仅仅是成本削减。相反,它更加关于一个可以帮助您提高业务的战略举措。

不仅仅是帮助您节省更多与招聘内部员工的潜力,您应该展望产生质量结果的能力。专注于单独的费用可以在您的业务中反馈。它甚至可以导致更高的财务损害赔偿。

与潜在外包公司交谈时,请清楚以下内容:

  • 准确性 - 他们如何确保准确的工资报告?他们使用的工具是什么?您所在地区的工资单规定是多么熟悉的?
  • 质量保证 - 是否有质量保证专家,他们将审议报告以保证他们遵守商定标准的遵守情况? 
  • 速度 - 他们通常与您的项目的常规周转时间是多少?
  • 问责制 - 是否会负责惩罚或指控您会因为其犯罪犯罪而导致的罚款?
  • 可扩展性 - 他们可以跟上您不断增长的业务需求吗?相反,他们可以帮助您确定在业务放缓的情况下降低外包成本的方法吗?
  • 业务连续性 - 在自然灾害或人为灾难中,他们如何确保连续业务运营?

 

服务类型

了解您需要的服务类型可以帮助您过滤市场上可用的工资币外包公司。首先,考虑以下:

  • 基本或高级 - 您只需要基本工资单是否需要帮助或包括合规性
  • 完整,部分或季节性工资单 - 您多久或多长时间使用这项服务?

想知道如何外包工资单?这里有 在工资核算外包中成功的四项最佳实践.

 

跟踪记录

机会外包公司已经在您之前拥有多个客户。这就是为什么它是一个好主意,了解他们以前的参与如何。

您可以研究或直接向服务提供商提出其成功率,以提供薪资服务。此外,尝试调查以下内容:

  • 多年的经验和联邦和当地要求的专业知识,以及
  • 为他们公司工作的会计专业人士的知识水平。

这样做会帮助您决定是否值得与他们创造长期合作关系。

 

技术

找一个外包提供商,总是在最新技术之上。除了灵活地适应您使用的工资单软件,它们还必须有驱动器在看到合适时引入用户友好和有效的过程。毕竟,外包的目标是让您获得更好的技术。

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数据安全

谈到外包时的主要问题之一是违反数据。当你不小心,有关您的业务和员工的敏感信息可能最终在错误的手中。

你可以通过选择来防止这一点 可靠的服务提供商 具有严格的数据安全和机密性措施。

请注意,数据安全涉及两个基本要素:技术和人。他们的设备和连接是否足够安全?他们使用哪些安全功能对抗网络步步图?他们如何在办公室实施其安全指导方针?如果他们的员工正在远程工作,他们如何保证您的数据是安全的?

好奇地对这个问题可能需要更多的时间和精力,但一旦合作伙伴脱落,就会通过让你的安心来肯定会得到回报。

 

定价结构

承认它与否,您希望在外包时省钱。这是真的,像菲律宾这样的外包枢纽可以帮助你 劳工工资节省高达70%至90%.

但是,在外包时,这是一般的概念,无论你在陆上还是离岸,都不是因为它便宜并不意味着它对您的业务有益。选择合作伙伴时,服务质量仍然是最重要的决定因素。

对他们进行彻底的研究 定价模型 。一家良好的外包公司必须呈现透明定价信息,根本没有隐藏的成本或收费。

 

客户支持服务

签署合同和船上只是外包旅程的开始。作为您的增长伴侣,您的外包提供商永远不会让您挂起。与团队保持密切沟通至关重要,特别是在前几个月内。请记住,您的外包工资提供商应充当您的人力资源或会计团队的扩展。

如果潜在的提供商需要太长,可以响应您的初始询问,它可以是一个红旗,信号通知您逃跑并保存您的业务。

 

外包您的工资单可以帮助您节省成本,提高您的工资单,构建工资单体专家团队,并获得最新技术。花时间研究和采访前瞻性提供商,以获得这些工资核算外包优势。 

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