支付101:如何避免支付欺诈

张贴了 D&v会计服务

2015年2月9日11:00:00 PM

如何避免在支付中欺诈

要说,企业主谈论常旅客的现金流量的有效管理是轻描淡写。由于企业主每天处理现金,因此迫使他们以非常彻底的方式了解现金流管理的机制。这样做的一种方法是了解更多关于支付的信息。支付基本上是您的现金流出或从您的业务中发出的资金。为了保持现金流积极,重要的是确保您的现金流入大于您的支付。

在这个现代化的一天和年龄,一些企业主通常在管理自己的现金流方面做手作。虽然这可能看起来像是一个实际的举动,但问题是,这通常会导致支付欺诈,特别是当您发出支票的付款时。但别担心,有很多技巧可以帮助你远离这些欺诈。这里是其中的一些:

  1. 实施唯一授权检查签名者的政策。如果您无法满足此责任,请至少确保支票签名者是谁不是会计团队的关键高管。
     
  2. 尽力保持远离签名邮票。如果您不小心,这些邮票可能会以错误的方式使用,为支付欺诈的铺平方式。

  3. 对可以使用单个签名撤出的量限制。您可以尝试需要超过一定数量的签名。

  4. 在授予签署支票的批准之前,您可以强制规则,例如需要支持发票和采购订单等文件。此策略可以帮助您确保您签名的检查确实将用于它的特定目的。

  5. 不要在不看发票或信用卡陈述的情况下签署检查。在您的财务资源上保持标签,并确保它没有欺诈需要彻底的审查。这将确保您不支付您的业务从未购买的物品。


现金是一种流动资产。因此,转换为金钱很容易。这就是为什么你应该非常谨慎地管理现金流量 - 你的流入,当然是你的支付。

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