如何在会计中改善您的月份结束闭幕过程

张贴了 Cedric Joshua Martinez.

2020年6月30日下午3:30:00

月末结束过程是会计师,新且经验丰富的繁忙时期之一。这是敦促截止日期,工资加工,结算书籍和最终报告的季节,全部包装在几天内。尽管每个月都发生了同样的事情,但一些专业人士刚刚学会了,而不会在没有做某事以使他们的月结束结束过程更加高效。

会计师致力于提高月末结束流程

为帮助您处理月末报告和流程更好,这里有一个月的结束关闭最佳实践,您可以在清单中添加。

 

1.创建一个日记帐分册图表

几乎每个会计师都知道月结束结束过程包括许多日记帐分录。这些条目在准备时变化;有些时间需要几个小时,而有些人可能需要数天。为重复条目绘制一个甘特图将有助于让您保持流程组织,并减少准备参赛作品所需的时间。这也可以帮助您确定您在周期中的某个点关注哪些条目。

 

2.抵制急于关闭比所需速度更快

无论您的月份结束流程如何,您都不应该低估它。有些时刻在你会渴望赶上你的任务和报告只是为了让事情带到。即使在完成事物的情况下没有错了,它也不应该以牺牲准确性为代价。

另一方面,如果别人正在迫使你比所需要的迫使你完成,你应该让他们知道这一点 获得数字 在会计方面至关重要。与管理层或客户设定期望,特别是那些在会计中没有与月结束结束流程没有或没有背景的人。

 

3.识别瓶颈和冗余物品

从时刻的时间开始,您应该评估您和您的团队如何通过月尾结束流程和报告进行。检查流程瓶颈,在数据收集,数据处理或起草报告中。

如果每月准备,您还应查找报告中的项目,这是冗余的。如果有可能会报告每季度或每年的事情,请询问您的团队,管理或客户,而不是每月向其报告它们。它也是在一个月的最终关闭最佳实践中,有关预先关闭和后期的会议,以帮助您评估应考虑的问题,以及需要进行的更改,以使您的月份结束更高效。

 

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4.尽可能多地自动化

技术从未比我们的时代更快地推进。耗时的任务,如应付帐款,应收账款,计费交易,数据可视化,编码和 工资流程现在可以在机器人过程自动化的帮助下更快地完成。这使您的团队能够更快地完成工作,同时它降低了在输出中有错误的机会。

 

确定猪的例程和可预测的任务,并检查是否有任何可用于自动执行这些任务的工具。通过这样做,您将能够在需要更多的过程中集中注意力,关注和资源,并让技术帮助您了解其他所有内容。

 

会计中的月末结束流程不是你应该像其他会计师那样担心的东西。通过这些月结束关闭最佳实践,您将能够完成您的流程和报告比以前更好,错误的错误和对公司或客户的更多好处。

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本文于2017年6月2日第一次发布,并于2020年6月30日编辑。

Topics: 会计for Small Business

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