如何在英国保留书籍

张贴了 玛丽米尔尔坎波斯

2月3日,2021年10:00:00 AM

干净的财务记录表明您将在您的财务之中。当您准备预算和税收时,提供有用的信息,创建决策,管理现金流,衡量您业务的盈利能力和增长。事实上,簿记不是你应该忽略的任务。了解如何为小型企业保留书籍以实现准确和有组织的财务信息。

如何在英国保留书籍

英国小企业的簿记基础知识

簿记是涉及您业务财务交易的录制,分类和报告的会计职能。它跟踪您的业务费用,收入以及您在帐户中所拥有的当前金额。

分配足够的时间来管理您的书籍允许您尽早发现财务问题,同时可以帮助您确定利润扩展的领域。

您需要执行簿记职责的基本记录是以下内容:

  • 现金簿 - 这是您录制所有银行和现金交易的地方。
  • 销售发票 - 包含销售交易的文件。
  • 购买发票 - 包含您购买的服务或产品详细信息的文件。

这三个记录只有在保留书籍时才能赤裸的最低记录。您可能需要更多,特别是当您的业务继续增长时。 

 

入门:如何为小企业保留书籍

建立企业包括各种任务。它不仅仅是关于提供和销售您的产品或服务。在后端还有很多进展,并且簿记是其中之一。

无论您是喜欢数字与否,您都必须面对您的簿记责任,以跟踪您的财务状况。

在下面的列表中,我们围绕了一些步骤和提示,以指导您如何 为您的小企业保留书籍.

  1. 确定您的业务帐户
  2. 创建簿记时间表
  3. 设置你的书
  4. 记录您的交易
  5. 协调您的交易
  6. 使用基于云的簿记软件
  7. 获得专业帮助

现在,让我们唯一一遍讨论每个步骤,让您更好地了解您应该为您的小企业保留书籍。

确定您的业务帐户

要正确组织书籍,有必要了解您将处理的不同类型的账户。这样,您可以使用正确的类别标记您的交易。 

  • 收入 - 您通过销售和其他创收活动获得的资金。
  • 花费 - 您用来支付所需的物品和服务的金额来运营业务。
  • 资产 - 您的企业拥有的现金和资源。
  • 负债 - 您欠贷款和税收等其他实体的货币义务。
  • 公平 - 扣除资产负债后的净资金金额。

阅读下一个: 如何创建一个简单,功能的帐户图表

 

创建簿记时间表

创建簿记时间表对于将优先级直接设置至关重要。我们建议您留出一些时间,每天,每周,每月,季度和每年组织您的书籍。这不仅可以让您更新您的财务状况,但也将阻止您的文书工作堆积。

 

设置你的书

您可以通过选择其中一种方法来设置您的书籍:

  • 传统簿记 - 使用电子表格软件,如Excel或Google电子表格,您将手动输入您的财务详细信息。虽然这是最便宜的选择,选择此方法可能会损害记录的准确性。组织你的书也需要更长时间。
  • 使用内部部署软件簿记 - 在您安装和使用之前,需要高端的费用。它提供自动化和高级的簿记功能。但是,它可以随时过时。
  • 基于云的簿记 - 涉及使用 像Xero和QuickBooks这样的在线应用程序 维护你的书。您需要为其订阅支付每月费用。与前提簿记软件相比,它更灵活。

 

记录您的交易 

甚至在维护您的书籍时甚至很少细节。确保您将销售数据的每笔交易记录到官方商业购买。除了关注您的财务状况,记录您的交易还可以作为您索取税收减免费用的证据。

此时,您还应记住将您的业务费用与您的个人费用分开以避免混淆。

 

协调您的交易

为保证您的书籍的准确性,请始终协调您的帐户。

和解是比较两组记录的过程。一个例子是将书中的数字与银行陈述进行比较。通过这样做,您可以看到数字中是否存在错误,弄清楚它们发生的原因,并尽快纠正它们。

您可以每天,每周或每月调和您的帐户,具体取决于您的交易数量。但如果您可以更频繁地减少未来的工作量,更好。

 

使用基于云的簿记软件

如果您使用基于云的软件,您的生活将会更好。您不仅可以加快簿记任务,还可以最大限度地减少人为数据输入错误。它还提供大量有用的簿记功能,可以自动化耗时的任务,如银行对帐,支付账单和发票提醒。

有关的: 2020年的十大小企业云会计软件

 

获得专业帮助

鉴于我们所讨论的所有信息,您认为您可以处理您的财务管理吗?

如果您几乎无法找到足够的时间倾向于您的书籍,或者如果您仍然发现它令人困惑,最好从可靠的簿记员或会计师获得一些帮助。与您可能面临的书籍可能面临的可能金融后果,您的职业费用没有任何费用。

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认证的簿记员可以在较短的时间内组织您的书籍。由于它是他或她的专业领域,他或她还具有广泛了解必要的文件和流程,以适当地管理您的财务状况。

 

为小型企业保留书籍的最佳方式仍然取决于您的业务的性质。希望,本指南已赋予您足够的信息来管理您的书籍。

如果您有兴趣聘请簿记员,您可以 今天就联系我们。我们的金融专家提供免费咨询,看看我们是否是您的业务的完美契合。您还可以下载我们的白皮书 外包:如何使它工作 要了解如何成功外包您的簿记任务。

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