增加您的小企业会计公司的数据安全性

张贴了 Cedric Joshua Martinez.

5月4日,2020年4:00:00 PM

网络攻击现在随着公司的运营从远程位置运营而越来越大。黑客正在利用其联系和设备的脆弱性,因为会计公司的网络安全通常集中在其办公室。此外,许多企业现在正在考虑远程办公作为与员工的长期工作安排。

小企业会计公司所有者越来越多的网络安全

随着我们适应这种“新的正常”,小型企业会计师事务所必须调整其安全协议。以下是如何增加会计公司安全性的一些提示:


促进网络安全意识

您应该做的第一件事是说服您的员工数据安全的重要性。您的员工,尤其是您的合作伙伴或经理,应在维护您的会计网络安全方面循环,以便分享保护您的公司的责任。您可以制作安全意识计划,并释放讲义,以讨论您公司信息安全的过程。

 

使用电子邮件时要谨慎

黑客可以轻松通过电子邮件;因此,需要额外的预防措施。确保您的所有电子邮件都是加密的用于添加的一层保护。向Comredation和Clients发送电子邮件是不可避免的,但是当向文档发送包含财务数据和密码等分类信息时,请使用门户。您也应该是警惕的电子邮件链接,即使它是由您认识的人发送的。仔细检查安全性永远不会伤害。

 

即使它意味着外面的帮助,也有合适的人帮助你

保护您的公司和客户的分类信息不是您应该向贵公司的任何人提供的任务。您应该获得一个了解监管要求的人,以确保您的数据始终受到保护。关于安全进程的知识也应与您的财务记录的不断文件合作。当您外包正确的人时,可以满足所有这些要求。

 

始终更新您的软件程序

从会计到防病毒软件程序,确保始终更新,即使它意味着牺牲一点方便。某些程序可能会在不定期更新时停止支持具有重要安全性的操作系统;因此,您应该留在小企业会计师事务所的软件更新之上,以提高您的安全性。

 

创建网络攻击响应计划

如果在一个网络攻击,您的员工应该知道该做什么以及联系谁。为您的员工需要做些什么来创建一个逐步的指南,以减少对公司的损坏。此外,您应该注意到贵公司的授权政策,州或联邦法律,他们应该注意,以及在数据泄露的情况下通知主管或客户。

 

投资保险

其他公司可能会忽略这种额外的安全层;但是,当您的公司确实陷入网络攻击时,您也应该能够保护您的财务状况。保险涵盖清理破坏数据以及危机管理的服务,以限制贵公司声誉的损害。

 

确保遵循这些预防措施,以便在网络罪犯和会计师事务所的安全领先地步。了解更多关于如何的信息&v可以帮助保护您的数据以最大限度地提高其潜力,下载我们的白皮书 商业分析 today.

贵公司的业务分析解决方案

本文于2017年3月14日前首次发布,并于2020年5月1日编辑。

Topics: 会计和簿记服务

想在菲律宾建立一个业务?

找到一个电子书中所需的解决方案。
下载“网关在菲律宾开始业务”!
现在下载
CTA图形1