向数字会计介绍您的团队

张贴了 Janis Mae Narvas.

3月10日,2020年2:00:00 PM

随着信息技术的发展,数字会计在今天的业务中变得不可或缺。在过去的十年中,数字簿记和其他会计解决方案在公司的效率,成本效益和准确性方面取得了普及。

向数字会计介绍您的团队

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为什么转移到数字会计

人类可以疲倦,困惑,分心,并犯下可能证明昂贵的错误。统计数据显示,返工占所有行业的项目成本的30-40%。可以通过选择基于云的会计和自动化软件来解决此问题,这几乎消除了不准确性。

 

数字会计如何使您的业务有益

在英国等国家,维护数字会计记录已成为企业的强制性。虽然这种决定可以被视为减少繁文缛节的举措并提高业务效率,但一些群体仍然不愿意调整其业务和公司的会计自动化。以下是您公司应该转向数字会计系统的三个原因:

 

增强的生产力

手动记录保存,准备管理报告和其他基本会计功能在不自动化时可能是耗时的。通过Digital,您可以减少员工的重复性行政和基本任务,这可以大量提高其生产力。

 

实时报告和数据准确性

与最新信息合作对任何财务经理非常有价值。当您获得实时报告和财务数据的访问时,您可以授权提供知情和更好的业务决策。

 

财务和会计信息安全财务和会计信息安全

通过将数据移动到数字会计系统,您可以更好地保护客户和业务的敏感财务信息。数据完整性和信息安全性将不再是一个挑战,因为这种软件通常采用云技术来存储您的数据。

 

如何转向数字会计

通过给定的优势,数字会计提供,专业服务公司和企业主现在正在从纸张转换为数字平台的过程中。但是你如何转变? 

 

  • 选择软件

迈向数字化工作环境的第一步是为您的操作选择合适的软件。必须了解您流程的INS和OUT,因此您可以获得最适合您需求的软件。

各种在线软件根据业务需求提供解决方案。选择程序可以轻松地帮助您,随着时间的推移使用业务秤。 

在软件中寻找最佳资产之一是其第三方集成。由于这些插件有不同的功能,您可以以更无缝方式处理您的数字。 

除了一体化,一个 基于云的系统是需要考虑的最佳因素。 它的成本效益和可扩展性允许软件随着您的业务占领高路而与您一起成长。 

 

  • 将数据传输到云端

会计数字练习的一部分是 创造无纸化环境。 会计公司在日常交易中消耗巨额纸,这增加了办公空间的杂乱。一旦文档上传到云中,您就可以获得您的文件保证和安全免受任何违规行为的保证。 

在线传输您的号码也使合作简单。实时更新数据,并准确地在没有从一个设备发送到另一个设备的喧嚣。 

 

  • 升级政策和实践

将客户的机密数据放入云端时,您已在数字周围具有必不可少的安全性。但是,升级安全措施会降低公司对网络安全和数据泄露风险的脆弱性。数字信息对于所有与客户的交易至关重要,这就是为什么最好施加最佳实践和政策,以进一步推动您的数字的机密性。 

 

准备你的团队

然而,为了成功过渡到数字会计,解释您的团队的上述原因可能还不够。与任何变化一样,您的员工培训良好并准备处理新技术至关重要。更重要的是,每个团队成员都应该保持积极的态度。始终挑战您的团队找到解决方案或其他节省成本的策略,帮助推动业务。

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首次发表于2017年5月2日;于2020年3月10日更新

Topics: 会计for Small Business, 会计和簿记服务

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