4种方式使您的财务和会计团队更高效

张贴了 Janis Mae Narvas.

2017年6月20日12:47:06

谈论合理化流程和简化业务运营时,很容易忽视金融和会计部门。尽管如此,将您的财务和会计部门转化为精益,高效,高效的单位对您的组织至关重要。

以下是您可以采取的四个步骤来增加财务和会计团队的效率。

4种方法,使您的财务和会计团队更高效.jpg

 

1.雇用精益原则。

组织具有不同的目标和要求,因此没有单一的目标 有效管理任何金融团队的方式 有效地。尽管如此,麦肯锡&公司建议 

通过精益管理的关键原则采用金融和会计团队的效率和质量,以及促进持续改进的组织心态。

2006年,麦肯锡合作伙伴 写道,来自精益制造的三个想法可以帮助消除浪费,提高财务团队的效率:专注于外部客户的价值(即依赖外部客户来定义哪些功能增加值并产生废物);利用链反应(即解决一个问题,以揭示其他机会);并解决问题的根本原因。

 

2.定期雇员培训课程和流程审查。

询问您的员工成员(即您的团队中的流程所有者)将您浏览每天要执行的流程,以找到改进的机会。通过审查您的日常运营,您最有可能找到效率低下,冗余或不必要的程序和步骤。

与流程所有者和其他涉及的参与者一起,您应该彻底审查您的操作流程,并找到优化这些的方法。如果您发现技能和知识中的任何差距,这将是为您的员工进行培训课程的绝佳机会。

 

考虑外包你的任务3.考虑在团队中外包一些任务和职能。

与一些政治保守的缔约方相反,外包,特别是 财务和会计外包,可以在完成时对您的业务有益。通过离岸的基本和行政任务,并在内部保留更重要的任务,您可以更好地利用您的财务和会计团队。

除了在开销和资源方面取得重大成本, 外包您的会计职能 实际上可以释放您的内部团队,并为客户提供价值添加服务。

 

4.投资机器人过程自动化(RPA)。

与任何其他现代组织一样,您的公司每年可以使用大量数据来制定更好的财务决策。利用使用 商业智能(BI)工具 和自动化会计系统,优化金融团队的所有功能,提高准确性和盈利能力。

一旦您的组织采用了使用BI工具和分析,所以接下来的逻辑步骤是投资机器人过程自动化。

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Topics: 会计Technology, 会计和簿记服务

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