关于如何成为无纸公司和云会计的提示

张贴了 D&v会计服务

2014年8月5日11:23:00

tips_on_how_to_become_a_paple_company_and_cloud_accounting.

根据一些研究,平均办公室工作人员每年将使用大约10,000张复印纸。将员工数量乘以,贵公司拥有,并看到它有多少钱伤害你的钱包。  有人说,一些公司选择了“无纸化”。无纸公司将电子存储和转移文件和信息。通过这样做,您可以减少成本,节省时间并提高生产力。 

此外,这也会有助于环境以来,自使用更多纸张意味着切割更多树木。

 

如果您对无纸感兴趣,这里有一些帮助您开始的提示:

组织您的现有文件

在无纸之前,您的办公室将在缩写盒中存储文档,因此您想要做的第一件事是组织这些现有文档,以便您能够为备份进行扫描需要哪些文件进行扫描。确定哪些文件仍然需要有一个难以提起的副本和那些没有的文件。 

决定如何备份文件

传统上,将通过制作文档的复印件来备份文件,将其放在正确标记的文件夹中并将其存储在归档柜中。这些天,许多企业开发了通过使用Microsoft Word或其他自定义程序模拟旧纸系统的电子归档系统。为了向上备份这些文件,它们会在第二个硬盘驱动器,可移动驱动器或互联网和非网站上的位置保存它们。无纸时,确定您想要用于定期和一致备份您的文档的系统。

准备团队并设定截止日期

在做出这个决定时,让你的员工也了解它。  往往不是,你的员工会受到这种变化的影响,因为他们必须习惯机器,所以最好让他们进入。此外,当您期望充分实现这一变化时,请设置截止日期,这样您可以轻松遵循有组织的时间表。

对机器的研究

减少成本是无纸的优势之一,您希望保持这种方式;为此,确保您购买的设备是值得信赖的,并且可以在不必经过太多维修的情况下真正提供。在开始购买任何内容之前,最好首先在机器上进行研究和帆布。

耐心点

请记住,无纸不是过夜的过程。它将涉及一步一步的进展。

转换成无纸化公司并不一定意味着所有纸张都将被淘汰,因为有些员工在手中更具能力(即在文案或阅读文件中。确保每个人都明白它可以偶尔使用纸张这意味着工作更高的工作。

下载云CFO电子书

 

Topics: 云解决方案

想在菲律宾建立一个业务?

找到一个电子书中所需的解决方案。
下载“网关在菲律宾开始业务”!
现在下载
CTA图形1