在冠状病毒爆发期间工作:7工具中小企业可以使用

张贴了 Cedric Joshua Martinez.

3月18日,2020年5:30:00 PM

2019年冠状病毒疾病(Covid-19)已将大多数企业转移到家里或远程办公室工作。大流行创造了一个企业的环境,无论大小,大大依赖互联网和其他工具,这些工具都将帮助他们继续流程。以下是您可以使用的工具来继续您的业务流程和通信:

女人在冠状病毒大流行期间在家里工作

有关的: 在冠状病毒爆发中有效地从家里工作

通信软件

维护可靠的通信线路位于远程工作协作的中心。远程通信工具将帮助您与团队保持密切协调,因为每个人都会调整到远程办公。

  1. Skype.

    Skype.是最着名的电信软件之一。它允许即时消息,调用(语音和视频),文件 - 分享和屏幕共享,可用于详细说明和演示。 Skype for Business是软件的企业版,提供软件提供了与其他Microsoft产品的安全性和集成,例如Exchange,Office和Outlook等。

  2. 飞涨

    缩放是一个视频会议软件,专门为远程会议和演示提供解决方案。免费访问为用户提供无限数量的会议,高清视频和语音呼叫以及端到端加密。但是,所有免费会议都限于40分钟。您可以访问此信息以获取更多信息 缩放功能和定价.
  3. 谷歌环聊

    环聊是谷歌的电信解决方案。可以通过创建Google帐户访问的免费版本允许您发送即时消息,图像和映射,使语音和视频通话,并创建组聊天(组视频仅限于10个用户的组)。同时, 环聊相遇 是Gsuite的企业解决方案。它与GSuite帐户集成了Hoopouts的免费功能,并允许您将视频呼叫参与者的数量增加到100,智能屏幕共享,从电话拨入,并添加外部参与者。根据您的GSuite订阅,可提供其他功能。

 

项目协作软件

项目协作软件允许您分配和管理项目,报告每个任务的状态,并共享必要的文件。这些工具可帮助您远程工作任务时组织。

  1. Asana.

    asana是一个团队协作工具,允许您创建任务,将其分配给您的团队成员,设置截止日期,包括注释和共享文件。免费访问允许您与其他软件集成,例如Google Drive,Microsoft Office 365,Adobe Creative Cloud和其他工具 查找此列表。 Premium帐户可以访问时间线视图,高级搜索和报告,以及增加Asana的支持。

  2. 松弛

    slack是另一个协作工具,使您可以远程与团队合作。与Asana一样,Slack的免费访问允许您与GSuite和Microsoft Office等应用程序集成。免费帐户也使您可以执行一对一的呼叫。同时, 付费访问 将为您组织或组织以外的个人或团队提供组呼叫,自定义组,圆形支持和协作。

 

会计and Bookkeeping

云会计和簿记工具 帮助您掌握您的财务状况,帮助您在此危机期间做出决策和管理资源。

  1. QuickBooks在线 (从12.00美元/月开始)

    QuickBooks在线是基于云的QuickBooks桌面版本。它允许企业进行发票,付款处理,费用跟踪,合规性计算和工资单。您还可以使用许多附加组件来进一步增加您可以在QuickBooks中执行的任务和/或与您使用的其他软件集成。

  2. Xero. (从9.00美元/ mo开始)

    Xero. 是一个快速增长的云簿记和会计软件,提供了许多需要的中小企业 可以无缝管理财务状况。这包括在线发票,库存跟踪,银行和解,财务报告,工资单等。类似于QuickBooks,填写件的多种加载项也可以帮助您使用Xero做更多。 

 

在Coronavirus Pandemic期间在家工作已经挑战企业,以适应更多的工具,以确保其业务的延续。利用如上所述的生产力工具,从家庭工作,可以在您的组织中弥合团队并确保无人团的合作。

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